員(yuán)工愛(ài)花式請病假,HR如何做(zuò)好病假管理(lǐ)
- 發表時(shí)間:2023-09-24
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馬上就要假期了(le),肯定有人(rén)要提前請假,今天小編就來(lái)和(hé)大(dà)來(lái)盤點一下(xià)遇到過的(de)“花式”病假條,你遇到過哪些“花式”假條呢(ne)。
作爲HR,一到清算(suàn)考勤的(de)日子,就能看見這(zhè)些“花式”病假條,不過其中難免有渾水(shuǐ)摸魚之輩,打著(zhe)病假的(de)旗号遊山玩水(shuǐ),人(rén)前林(lín)黛玉,人(rén)後魯智深。
這(zhè)種濫用(yòng)病假,僞造病情的(de)行爲,無疑給公司管理(lǐ)和(hé)HR的(de)工作帶來(lái)了(le)一定的(de)麻煩。那麽,作爲企業,既想給員(yuán)工人(rén)文關懷,又不想給泡病假員(yuán)工投機取巧的(de)機會,我們究竟應該怎麽做(zuò)呢(ne)?
一、什(shén)麽是病假
病假,是指勞動者本人(rén)因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時(shí),企業應該根據勞動者本人(rén)實際參加工作年限和(hé)在本單位工作年限,給予一定的(de)醫療假期。醫療期滿,仍需休息的(de),應當依法辦理(lǐ)病假延續手續。企業必須保障職工在病假期間的(de)合法權益,不得(de)解除職工或者降低職工待遇。
病假期勞動者可(kě)照(zhào)常拿工資,對(duì)于病假工資,不低于當地最低工資的(de)80%。
虛假病假的(de)情形:
1、僞造、篡改病假單;
2、他(tā)人(rén)到醫院代診;
3、病假期間在外兼職;
4、病假期間外地旅遊;
5、小病大(dà)養,病假延期;
6、病假期間出國休養。
二、如何避免虛假病假?
1、企業需要制定明(míng)确的(de)病假政策
1)明(míng)确審批權限和(hé)流程:不同的(de)假期類型、假期長(cháng)短及申請人(rén)的(de)級别,都制定相應的(de)審批權限和(hé)流程;
2)規範請假流程:單位拟定格式化(huà)的(de)病假申請單,包括病因、預計休假時(shí)間、醫生姓名、聯絡方式等等。對(duì)于特殊情況,不能及時(shí)辦理(lǐ)請假手續的(de),可(kě)以讓員(yuán)工說明(míng)情況,并在後續按時(shí)補上書(shū)面請假手續;
3)建立病假定期報告制度:可(kě)以規定,員(yuán)工在病假期間,其本人(rén)或家人(rén)定期與企業聯系,彙報治療情況;
4)完善請假材料:病假證明(míng),必須提供挂号單、病曆記錄、醫療費發票(piào)、檢查單等一系列證明(míng)。
2、關注頻(pín)繁請病假的(de)員(yuán)工
員(yuán)工頻(pín)繁請病假,除了(le)身體原因以外,很多(duō)在工作或者生活中遇見了(le)相應的(de)困難,或是對(duì)工作環境不滿消極怠工,或者生活遇見挫折動力不足,這(zhè)個(gè)時(shí)候HR應該注重搭建良好的(de)員(yuán)工關系,做(zuò)好内部溝通(tōng),及時(shí)解決員(yuán)工遇到的(de)問題,增強員(yuán)工的(de)歸屬感和(hé)滿意度,從而減少員(yuán)工請病假的(de)情況。
與此同時(shí)還(hái)要營造一個(gè)良好的(de)工作氛圍,讓員(yuán)工能夠真實反映自己的(de)情況,不必誤解抱怨和(hé)遮掩。并且加強員(yuán)工健康管理(lǐ),定期開展健康體檢和(hé)健康教育活動,提高(gāo)員(yuán)工的(de)健康意識和(hé)健康素養,從根本上預防員(yuán)工病假的(de)濫用(yòng)。
3、法治社會《民法典》,如何檢驗病假單真僞?
在《民法典》時(shí)代,病例等隐私信息的(de)獲取需要經過員(yuán)工授權,企業在核實員(yuán)工病假真僞上有一定的(de)挑戰。顯然,去醫院尋求醫生核實員(yuán)工身體狀況是不可(kě)取的(de)。
其實我們隻需要将員(yuán)工的(de)挂号、就診記錄、病曆單、發票(piào)等信息銜接上,詢問醫院員(yuán)工是否前來(lái)就診以及醫院是否有員(yuán)工的(de)就診醫生即可(kě)。這(zhè)些都在單位的(de)知情權和(hé)病例核實權範圍内。并不會違反《民法典》的(de)規定。
但是這(zhè)種前往醫院實地取證的(de)方法比較浪費人(rén)力物(wù)力,實操中有一定的(de)局限性。其實隻要企業在規章(zhāng)制度上制定得(de)當,就可(kě)以大(dà)幅度減少病假造假的(de)情況。
4、發現員(yuán)工病例造假,應該采取什(shén)麽樣的(de)措施?
首先,HR應與員(yuán)工進行溝通(tōng),并詢問病例造假背後的(de)原因。如果員(yuán)工坦白承認,并表示将遵守病假政策,那麽可(kě)以給員(yuán)工警告作爲處理(lǐ)。這(zhè)樣的(de)方法可(kě)以使員(yuán)工認識到他(tā)們的(de)行爲不正确,并重新遵守規定,而不是再次犯相同的(de)錯誤。如果員(yuán)工堅持病假造假,并且在最近的(de)調查中證實了(le)這(zhè)一點,那麽就需要采取更嚴厲的(de)行動了(le)。這(zhè)可(kě)能包括解雇員(yuán)工,或者給員(yuán)工降低一定級别。
當然,值得(de)注意的(de)是,如果涉及到解除勞動關系,HR應該按照(zhào)法律法規進行合規操作。
三、三期女(nǚ)員(yuán)工頻(pín)繁泡病假如何管理(lǐ)?
1、“三期”女(nǚ)員(yuán)工指的(de)哪三期?
“三期”女(nǚ)職工,就是指處于孕期(懷孕至産前15天)、産期(産前15天至國家和(hé)各省級地區(qū)規定的(de)産假和(hé)延長(cháng)天數到期日)、哺乳期(是指從産假結束到嬰兒(ér)1周歲之間的(de)期間)的(de)女(nǚ)職工。
2、三期女(nǚ)職業可(kě)以享有的(de)假期
1)産前假:懷孕7個(gè)月(yuè)以上,如工作許可(kě),經本人(rén)申請,單位批準,可(kě)請産前假;
2)哺乳假:産假期滿後,撫育嬰兒(ér)有困難的(de),由本人(rén)提出申請經單位批準,可(kě)請哺乳假;
3)保胎假:醫生開證明(míng),按病假待遇。
3、懷孕女(nǚ)職工泡病假,該怎麽處理(lǐ)?
可(kě)以不批準!
若懷孕女(nǚ)職工因客觀原因導緻未能按約定履行請假手續的(de),公司應當批準懷孕女(nǚ)職工休假。若在公司再三督促辦理(lǐ)請假手續的(de)情形下(xià),懷孕女(nǚ)職工不予配合辦理(lǐ)的(de),則公司亦可(kě)不批準休病假。勞動法不僅維護職工的(de)合法權益,也(yě)同樣保護公司的(de)自主用(yòng)工權。
四、病假的(de)有關法律條例
《公司職工患病或非因工負傷醫療期的(de)規定》的(de)通(tōng)知第2條規定,醫療期是指公司職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得(de)解除勞動合同的(de)時(shí)限。
《關于加強公司傷病長(cháng)休職工管理(lǐ)工作的(de)通(tōng)知》規定:職工因傷病需要休假的(de),應憑公司醫療機構或指定醫療機構開具的(de)疾病診斷證明(míng),并由公司審核批準。
病假管理(lǐ)對(duì)于企業來(lái)說非常重要,不僅關系到企業的(de)運營效率和(hé)員(yuán)工的(de)工作效率,還(hái)關系到企業的(de)形象和(hé)聲譽。因此,HR要切實做(zuò)好病假管理(lǐ)的(de)工作,幫助企業提升管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)員(yuán)工的(de)自我管理(lǐ)能力,實現企業目标的(de)長(cháng)期穩定發展。
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